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用项目管理思维看约球的闹心事儿

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发表日期: 2019-03-11

约球,听起来是不是好像一件so easy的事儿?但真的 easy 吗?有人放鸽子了是不是很想骂街?订了两个小时场地其中有人迟到一个半小时肿么办?到了球场发现球不够、水不够是不是凉凉了?打球时遇到球品不好的是不是心中用无数神兽问候了他?……乱七八糟的事儿是不是让本来想愉悦身心的打球计划泡汤了?

这些情况对于一枚热爱网球的 90 后吃货PM来说已经可以作为 “ 已知-已知 ” 风险了(因为被坑出经验了),组织过程资产更新之后备选方案可不只是Plan B和Plan C这么简单了。下面老司机要开车了,赶紧买票上车~~

早上在被窝里接到球友电话说要请我打球,但是人不够(有人出钱批准了打球这个项目,授权PM,此时项目章程新鲜出炉),接下来脑子里快速闪一下这个时间有哪些人可能有时间打球(非公休日只有少数球友能出来,识别相关方)。

此时是不是应该立即挂电话约球呢?NO NO NO,项目管理经验告诉我们应该先规划再执行,所以此时应该制定项目管理计划啦:

不要挂电话,先问他希望几个人打,想去哪儿打(项目范围管理并收集需求),希望四个人去奥体网球中心打双打(定义范围),然后结构化梳理(创建WBS),然后就要约定时间啦,下午打?(规划进度管理)太好啦还能睡个回笼觉2333,不对,PM怎么可能有机会睡回笼觉,立刻马上思考一下该做哪些事儿!(定义活动


用项目管理思维看约球的闹心事儿


根据球场位置先思考一下球场附近的球友都有哪几头,额、不对,是哪几位!(制定资源管理计划)这些球友水平如何能不能玩到一起(水平差距差距悬殊悬殊彼此都难受,规划质量管理

我还得起床、洗脸、刮胡子、吃饭、收拾球包……(注意顺序——排列活动顺序)算一下路线,我从起床到球场的时间要多久(估算活动持续时间),刚才想到的那些球友哪些比较爽快,可以直接约,哪些人肯定要先跟我侃大山或者犹犹豫豫(规划沟通管理),会不会有啥情况(规划规划风险管理),比如这些人有没有放鸽子或者迟到的黑历史、今天有没有限号或者大型活动影响正常行驶(识别风险)。

今天有马拉松比赛(设定场景),交通受影响且之前想到的球友大部分是长跑爱好者(风险定性分析),这些球友要参赛不能打球,找其他几头。

马拉松交通管制14时结束,交通有可能受到小影响(风险定量分析),除了之前想到的球友,再备选几个到球场不经过管制路线的球友,并且过一会沟通的时候要提醒一下早点出门或者避开管制路线(规划风险应对)。脑子跳出来的甘特图告诉我最多还能在床上躺十分钟就得起床洗漱了(制定进度计划)。

再回忆一下之前去那个球场打球大概花费(用类比估算法进行估算成本),算一下每一项的大概花销,比如场地费、球费、水费等等(制定预算),一会跟球友说个大概数(规划沟通管理),球场老板是谁,早到了的话可以热身不?或者比赛没打完可否适当延时?(规划相关方参与)球场卖水么,是否需要在路上买水(规划采购管理)。

好啦,计划基本考虑好了(规划过程组完成了?NO,小心有可能有变更哦),给刚才邀请我打球的金主(项目发起人)回个电话,他觉得不错(指导管理项目工作),但是之前跟球友小A玩的不愉快,不想找他(管理项目知识),小B水平太高打不到一起(管理质量),他朋友小C可以跟我们一起打(获取资源),只要再找一个球友即可。


用项目管理思维看约球的闹心事儿


挂断电话,在之前备选名单中选择小D,给他打电话,小D愉快的答应了一起打球,正好四个人啦(获取资源组建团队完成),向小D简单介绍金主和小C的性格和球路(建设团队),顺路捎上他和小C ,路上聊聊熟悉熟悉(管理团队,其实我是经常被顺路捎上的那只2333)。

建个微信群,把打球的拉进来(管理沟通),告诉大家今天交通管制早点出发,约定集合时间比订场时间早 15 分钟(实施风险应对),由于球场老板说球场矿泉水不多了,在家附近多买点矿泉水(实施采购)帮球场老板带过去(管理相关方参与)。

金主说今天想多玩一会把场地延时了,要再加两个人一起玩(注意注意!前方高能预警,让PM们闻之色变的变更来啦),此时前文提到的球场附近的那几头球友要闪亮登场啦~紧急致电把球约起来~~(备选方案跟着亮相了)

小E小F应邀盛装出席,把他俩也拉到群里(看到括号是不是又想到了什么过程组啦?嘿嘿,这里过程组可多了,您慢慢猜哈,我们要开船喽,哦不对,是出发喽,走起~~)

出发在群里问问大家能否按时出发,(监控项目工作)确认大家都“上路”了,(确认范围)。到球场点人头,该来的几头都来了(控制范围)热身拉球开干!


热身差不多了抓紧开始打比赛,输的下——还有俩小伙伴坐冷板凳呢(控制进度)发了个双误自嘲一下活跃活跃气氛(监控沟通)。

打了一圈下来发现水平还是有点不均衡,重新组队,强弱均衡一下比赛更刺激(监控质量),看看球气压如何,用不用换新球(监控资源),大家体力如何,用不用补充点士某架(发现没有软妹子不需要哈哈,控制采购)。

下场跟球场老板扯扯淡(监控相关方参与),发现大家玩的太嗨了有超时的趋势,问球场老板下面时段有没有预约,大家愿不愿意继续打,尤其是金主愿不愿意继续,晚间时段额球场费用还是蛮高的(控制成本)。

争议球重赛,发现有球品不好的插科打诨调节一下然后拉入黑名单,(组织过程资产更新,当然这种情况可能性不大了,因为之前已经通过各种“工具技术”过滤了)

在间歇了解每个人的回家路线,能顺路的尽量顺路捎上——请叫我节能减排小卫士(其实我就是想蹭车,哈哈)。在群里确认大家都安全到家了之后本次愉约球(结束项目)。

很多情景并不是在一次约球活动中出现的,这里为了增加戏剧性捏到一起了,就好像我们实际做项目时会遇到各种奇葩情景一样,都不断的锤炼着项目经理们那原本脆弱却被锻炼坚强了的小心脏(突然插入的鸡汤有没有像突如其来的变更?2333打完球来碗鸡汤更配哦,我干了您随意~)。


李成

现代卓越PMP学员


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