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项目整合管理教你如何选择幼儿园

浏览次数: 10
发表日期: 2019-04-02

系统地学习过项目管理知识后,你会发现生活就是一个个项目的集合。近期,正赶上要为孩子在美国选择幼儿园,初为人母的我因为没有经验而显得有点慌乱。后来,仗着有点项目管理的理论知识和实践经验,我想选幼儿园不也是一个项目吗?这个项目的特点就是要结合时间、成本和风险做出规划,在实践过程中应对资源分配和冲突解决,使得项目顺利收尾,最终找到一家合适的幼儿园。这不就是项目整合管理的内容吗?接着,我就按照项目整合管理的过程一步一步掀开 “ 选择幼儿园 ” 这个新项目的面纱……

STEP1  制定项目章程

项目章程是项目启动的基础,项目经理需要对项目的定义、范围、边界、整体目标、团队成员、预算、资源、假设条件/制约因素、风险及应对计划、项目周期等进行描述,并提交项目管理委员会审批。选择幼儿园项目的项目章程见下图。


项目整合管理教你如何选择幼儿园


STEP2  制定项目管理计划

项目管理计划是有效执行项目的前提,项目经理要结合项目章程内容及输入因素制定合理的项目管理计划,见下图。


项目整合管理教你如何选择幼儿园


STEP3 指导与管理项目工作

项目团队成员按照项目管理计划执行工作(活动)是完成项目的关键,每一项活动的执行都应有相应的输出和项目文件更新。一方面这些项目输出可以作为后续项目监控和收尾的输入,另一方面也可以作为历史资料供其他项目团队参阅。选择幼儿园项目执行阶段的输出主要有候选幼儿园方案比较,见下图。

幼儿园备选方案比较一览表


项目整合管理教你如何选择幼儿园


STEP4  监控项目工作

监控项目工作是保证项目按时按质按量完成的最佳途径,项目监控贯穿整个项目周期。项目监控的主要依据是项目章程和项目管理计划,项目章程决定项目的大方向,项目管理计划指导具体的工作任务,项目监控就是要结合每个工作任务的输出去对标项目章程和项目管理计划,如下图所示。


项目整合管理教你如何选择幼儿园


STEP5  实施整体变更控制

项目的基本特征(即用有限的资源达成项目目标)决定了项目在实施过程中会遇到一些困难,解决困难往往要遵循变则通,因此,变更控制是项目管理中不可或缺的一部分。正如上述步骤四幼儿园备选方案一览表所示,每一个方案都有不足之处。此时,项目经理就要将这些输出整理成变更请求,并提交项目管理委员会审批。拿到批准的变更请求之后,需要对项目管理计划等相关文件进行相应的调整。


项目整合管理教你如何选择幼儿园


STEP6  结束项目或阶段

结束项目时要提交项目整体报告,应包括项目背景、项目目标、项目计划、执行情况、变更、项目完成情况、以及项目结束后有关事宜。

最终,我选择了执行变更之后的方案三,和幼儿园洽谈,每周去做两个小时教师助理义工,学费降到1000美金以内。


项目整合管理教你如何选择幼儿园


幼儿园选上了,将来还要继续用项目整合管理选小学、中学、大学……

项目整合管理的基本要素(资源分配、平衡竞争性需求、研究各种备选方法、为实现项目目标而裁剪过程、管理各个项目管理知识领域之间的依赖关系)决定了它是系统地解决工作和生活问题的有力帮手。

你要试试吗?


李颖   PMP

现代卓越特约撰稿人

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