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看项目经理怎么治愈 “起床困难症”

浏览次数: 7
发表日期: 2019-03-19

美好的春节十日瘫刚刚结束,猝不及防的倒春寒紧接而至,上班 + 寒冷的双重打击成功耗尽了我们的起床勇气。

每天早晨一睁眼,就要和温暖的被窝做艰难的思想斗争:早几分钟起吧,感觉像错过了一个亿一样不甘心;晚起几分钟,误了地铁,上班迟到,被领导批评不说还要扣绩效。

仰天长叹,人生不易呀。小伙伴们,你们的日常也是这样吗?

所以,今天我们要跟大家分享的就是:如何用项目管理思维,轻松治愈你的 “ 起床困难症 ” ?

以下高能,请拿出小本本认真做笔记。


看项目经理怎么治愈 “起床困难症”


l 项目启动--要想工作好,决心要下早

一个成功的项目必定是有清晰明确的启动过程,同样,一个有条不紊的工作日必定从早起的决心开始。

著名文学家梁实秋老先生就曾专门写过一篇文章《 早起 》,来讨论起床,里面写着:曾文正公说做人从早起起,也是着眼在那一转念之间,是否能振作精神,让此心做得主宰。其实早起万其本身倒没有什么了不得的利弊,如是而已。

因此,喜欢凡事尽在掌握中,具有超强控制欲的项目管理人员,怎么会允许自己的生活被起床困难症所打乱,走上紧赶慢赶、丢三落四的不归路。

首先,针对起床这件浩大工程,我们需要【制定项目章程】。你可以做张上班绩效表,或者干脆发个全员可见朋友圈,在大家的监督下坚定早起不迟到的决心。

另外,项目的【成功标准】也要在启动时就加以量化。每天收拾好出门的deadline是七点?七点十分?还是七点半。错过了这个最后期限,你就等着HR小姐姐的考勤谈话吧。

l 项目规划--时间守恒定律

俗话说,好的计划就等于成功了一半。一个好的项目规划,就是能满足你多睡一会儿懒觉,又上班不迟到的“两全之法”。

【创建WBS】


看项目经理怎么治愈 “起床困难症”


【定义活动】

每天从起床到打卡需要完成的事情,比如说:洗漱、化妆、换衣服、收拾床铺、吃早餐 or 买早餐、公交车 or 私家车

【排列活动顺序】

比如说洗漱可以和热牛奶同步进行,化妆只能在换衣服之后开始……FS还是SF,只要能顺利进行就行。

【估算活动持续时间】

你可以采用【三点估算法】,列出从起床到出门的最短耗时10 min,最久耗时20 min,就能计算出自己起床所需时间;

你也可以采用【自下而上估算法】,所有在关键路径上的活动加起来需要15 min,那么预留18 min一定妥妥的~

所谓时间守恒定律,就是把需要在实施过程中试错的成本,挪到规划和准备中来。只要我们思路够清晰,将资源安排到位,将活动打理有序,克服起床难是不是也很简单呢?

l 项目风险--上班路上的绊脚石

项目风险,美国项目管理大师马克思 • 怀德曼将其定义为某一事件发生给项目目标带来不利影响的可能性。项目风险管理也变成了PM人眼中的一门艺术。

任何还未发生的事情都有风险,无论计划再缜密,安排再完美,一件小事就能成为你上班路上的绊脚石。

手机没电了?闹铃没响?打不到车?错过了公交和地铁?出门忘带电脑和重要资料?


看项目经理怎么治愈 “起床困难症”


把它们一一列举出来,就是【识别风险】

根据重要和紧急程度加以区分,就是【风险分类】【定性/量风险分析】

提前预留不可控因素带来的时间延误,这是【控制风险】

临时调整交通路线和出行方式,则是【实施整体变更控制】

l 项目干系人-起床不是一个人的孤独旅程

如果你不是一个人生活,可能有伴侣,有室友,有父母,有孩子……那么恭喜你,你的项目干系人又双叒叕华丽丽地添了一笔。

起床由一个人的艰苦奋斗变成了一群人的相互合作,如何协调好卫生间资源,准备好给孩子老公的早餐,安排好家人的出门时间,相信资深项目管理者的你,一定做得更好。

无事不项目,不人不管理。这是PM们的经典法则。

学习项目管理思想的好处并不单单运用在我们的特定工作中,充分利用项目管理带给我们的系统性和逻辑性,不放过任何一件小事,才能让每一份努力和花费物超所值。

利用PM告别“起床困难症”技能,你们Get到了吗?


郭瑾   PMP

现代卓越特约撰稿人

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