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项目经理如何制定一个愉快的旅行计划

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发表日期: 2019-03-19

学习了项目管理,感觉对我影响最大的影响之一就是做什么事情更有计划性了,会自主的多想想,从开始到过程,最后要达到什么目的。就像下围棋一样,越是高手,往往越会在通盘的思考下落子。

正所谓 “ 未雨绸缪 ” ,计划性越强,越能事前预料到一些可以避免或者控制的风险。这不禁让我想起之前的一次泰山之旅,计划可谓做的足足的,虽然是在学习项目管理之前,但也不妨拿出来分享一二。

一直想着和几位朋友去泰山一游,终于有了空暇,几个人聚在一起商量如何乘行。那个时候还没有现在移动互联以及移动支付这么方便,还是老版的看着地图,查着车次表。现在想想,虽然比较原始,但也充满了乐趣。

俗话说 “ 人无头不走,鸟无头不飞 ” ,大家商量着,就决定由我来统一安排,由我来统一订票和考虑食宿。这不就是项目经理的角色吗,可当时真没有这个概念。


项目经理如何制定一个愉快的旅行计划


说开始就开始,但从哪里下手呢,有人说先看看车票,有人讲先讨论下去什么地方玩,众说不一。后来一想,先问问大家的时间,看看能连续游玩几天,根据这个限制,再安排具体行程。

果然最后一说,从出发到返回,一共有六天的时间。时间期限定了,行程也就根据这个来安排。这个应该就是项目管理铁三角之一的 “ 时间 ” 概念吧。

时间一定,其它事情好像就顺理成章的按照时间的约束来安排了。如果掐头去尾,真正好好游玩的时间是四天,那么大家发言吧,看看都有哪些地方想去。这个是不是 “ 头脑风暴 ” 呀,哈哈,原来我们以前也这么聪明吗?

于是大家七嘴八舌发言起来,当然重中之重是爬泰山了。然后还有说去曲阜的,还有说去济南的,还有说一定要在山上看日出的。

后来一看,既然时间固定,无法满足大家的全部需求,那么就先紧着大家的共同需求和本次旅游的核心目的来安排。爬泰山和看日出为必须要实现的,然后曲阜和济南二选一。这个应该就是 “ 优先级排序 ” 了。

接下来就是要看火车票和时刻表了,一查,发现从北京到泰安需要多半天的时间,如果从济南回来只需要半天的时间,于是大家经过讨论,一致决定这次旅游不去曲阜,而去济南。

到了泰安我们都决定先在山下好好休息一下,第二天精神饱满的去爬泰山,而且约定,谁也不许偷懒坐缆车,就凭着脚力爬上去。然后在泰山山顶南天门住下,第三天早早起来爬去玉皇顶看日出。


项目经理如何制定一个愉快的旅行计划


日出过后即可下山,借着年轻,依然以脚力似跑似走的回到山脚下,一看时间还很充足,可去济南也可当天休息,于是决定还是休息,歇歇脚,第四天再赶往济南。这个时间就是 “ 浮动时间 ” 了。

从泰安到济南很近,我们乘坐大巴车小半天就到了,在济南很轻松的游玩了一天半,按照计划,第六天回到北京。

从第一天到第六天这条线路安排,也就是 “ 关键路径 ” 了,如果其中哪一个环节出了不可预料的问题,都会影响这个行程计划。这就是 “ 风险管理 ” ,虽然当时对这个确实没有太多的考虑,现在想想,如果再安排一次,一定会好好考虑的。

一个好的计划就已经是成功的一半了,再加上我们几个人组成的小团队,从组建开始,似乎直接进入到成熟期,因为我们平时经常在一起活动,所以相互之间比较了解,计划一旦定好,配合起来也非常默契。这个就是 “ 塔克曼阶梯理论 ” 吧。

这就是我的项目管理思想一点点感受和分享,希望大家都能从自己的学习中体会到对自己有帮助和有价值的知识与实践。


郑继勇   PMP

现代卓越特约撰稿人

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