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项目经理那些事儿-制定项目章程——现代卓越PMP干货

浏览次数: 122
发表日期: 2018-12-18

上一次我们聊到了作为项目经理,我们在制定项目的整合管理的时候需要学习的沟通和人际关系还有工具应用的技巧。

 那么也会有很多项目经理表示,项目在启动阶段,中间阶段,还有项目的收尾阶段都会遇到不同的问题。

今天我们来和大家聊聊关于制定项目章程的那些必备GET技巧:项目经理那些事儿-制定项目章程——现代卓越PMP干货

项目章程是什么?

众所周知,在项目的启动阶段,制定一个项目的章程是由项目启动者或者发起人发布的,正式批准项目成立,并授权项目经理使用组织资源开展项目活动的文件。

 

项目章程的作用:

1:正式批准项目的进行和计划

2:任命项目经理

3:授权项目经理使用资源

 

而在这里,我们要提到一个工具,那就是假设日志。

作为项目经理,我们需要知道的是,假设日志需要根据项目的推进随时更新。

假设日志用于记录整个项目周期中的所有假设和制约因素。项目经理那些事儿-制定项目章程——现代卓越PMP干货

那么在项目的启动阶段,项目章程还有哪些比较关键的作用呢?


项目章程主要用于记录关于项目和项目预期交付的产品、服务或成果的高层级信息:


1:项目的目的。这里需要注意的是,项目和战略是挂钩的。


2:可测量的项目目标和相关的成功标准


3:要做什么东西?(搞清楚高层级的需求,项目要做什么东西?怎么做?如何做?)


4:项目描述、主要可交付成果


5:整体的项目风险


6:总体里程碑进度计划(也可以理解为时间计划表,总进度表,什么时间,做什么?预期的进度执行时间是怎么样的?)


7:预先批准的财务资源


8:关键相关方名单(项目执行中需要联系的人,相关人员名单)


9:项目审批要求(比如:用什么标准评价项目的成功?项目成功的结论由谁定义?最后项目结束谁来签署?)


10:项目退出标准(比如:在什么情况下,条件下才能关闭或者取消项目或者阶段?)


11:委派的项目经理他的职责和职权是什么?


12:发起人或其他批准项目章程的人员的姓名和职权。

 

所以说,在项目的启动阶段,一定要制定项目的章程,才能在项目的启动和执行以及收尾阶段对总体项目有一个把控。项目经理那些事儿-制定项目章程——现代卓越PMP干货

有很多项目经理在启动阶段没有制定项目的章程,就会出现一些问题:

1: 项目启动了,但是不知道谁是最终负责把控项目风险的负责人

2:项目的风险有哪些?有哪些是可以把控的风险?

3:项目审批的标准是那些?该找谁审批?

4:项目的总体质量和最终的交付成果验收,以什么标准执行?等等。


所以在项目的开启阶段一定要遵循“渐进明细”的基本原则。才更能好的完成项目。祝各位项目经理都可以成功完成自己的项目。


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