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Date: 2019 - 04 - 02
系统地学习过项目管理知识后,你会发现生活就是一个个项目的集合。近期,正赶上要为孩子在美国选择幼儿园,初为人母的我因为没有经验而显得有点慌乱。后来,仗着有点项目管理的理论知识和实践经验,我想选幼儿园不也是一个项目吗?这个项目的特点就是要结合时间、成本和风险做出规划,在实践过程中应对资源分配和冲突解决,使得项目顺利收尾,最终找到一家合适的幼儿园。这不就是项目整合管理的内容吗?接着,我就按照项目整合管理的过程一步一步掀开 “ 选择幼儿园 ” 这个新项目的面纱……STEP1  制定项目章程项目章程是项目启动的基础,项目经理需要对项目的定义、范围、边界、整体目标、团队成员、预算、资源、假设条件/制约因素、风险及应对计划、项目周期等进行描述,并提交项目管理委员会审批。选择幼儿园项目的项目章程见下图。STEP2  制定项目管理计划项目管理计划是有效执行项目的前提,项目经理要结合项目章程内容及输入因素制定合理的项目管理计划,见下图。STEP3 指导与管理项目工作项目团队成员按照项目管理计划执行工作(活动)是完成项目的关键,每一项活动的执行都应有相应的输出和项目文件更新。一...
Date: 2019 - 04 - 02
有些行业的员工经常会抱怨,写不完的材料,完不成的KPI。同样,他们的领导也在痛苦,简单的事情做不好,核心的工作执行不力没结果。产生这样的根因是什么呢,如果说只有一条原因的话,那就是他们都没有真正的工匠精神,没有彻彻底底对自己的事情去整合管理,从战略规划到项目,发生了偏离。战略,企业文化,这些大的方向每个公司都是有的,他们也分解了对应的项目组、项目集直至项目。但是因为机制、管理等方面的问题,导致业务的整合永远或者很难统一到一条战线。整合管理是通过一系列活动实现满意的交付,这就和工匠精神一样,把每件事情做透彻,追求完美,协调,统一。就像雕刻一只石狮子一样,从选材到图纸、雕刻、打磨每个环节紧密相连,缺少任一环节的把控,都会影响整体的结果。我们从一个普通员工的角度探讨一下如何利用整合思维做好领导交办的事情。确定关键路径很多企业的员工做的具体的事情实际上没有达到RACI,在组织没有意识到的情况下,这就是一种事业环境因素,要面对多头汇报的问题。即使抛开具体事情,在项目组织图中你甚至都可以看到你不是拥有一个直接上司。所以面临多个领导安排不同工作的时候,员工必须迅速规划出一条关键路径去处理这些事情。首...
Date: 2019 - 04 - 02
很多做项目管理的人都在公司参加过各类项目管理的研讨培训,有的还自费参加了像PMP、ACP、Scrum这类的培训认证。大多数人在参加培训的时候都有一种恍然大悟的感觉,可回到工作中去实践所学的方法论时会被出现的各种问题折磨的焦头烂额。我曾经也有过这样的经历,下面就分享一下我在这方面的一些教训和方法。我在实践管理方法论时遇到挫折的第一个原因是对方法论盲目追捧。从生产力和生产关系的角度来看,项目管理方式是生产关系,而项目团队是生产力。生产关系的第一要务就是适应并促进生产力的发展。每个项目团队都有自己的特色,这就要求管理方式也要做出适当的调整。如果过分强调某一种管理方式的优越性反而会对项目团队起到反作用。我曾经带过一个人工智能项目,项目目标是做一个金融反欺诈的系统。项目成员主要由高水平的科学家和高效率的程序员组成。虽然团队的整体素质和技术水平都很高,但是还存在效率的问题。从表象上看是对团队对阶段目标不明确,各种计划任务总是延迟。这在我理解敏捷很适合解决这类问题,我开始要求团队实行Scrum的工作模式,但经过一段时间后发现项目效率不增反降。后来我重新分析了这个项目发现AI项目对数据有很强的依赖,而...
Date: 2019 - 03 - 25
“ 领导,对不起!我家里有点儿事儿需要离职!”“ 领导,我要准备出国进修,想了很久了,提请离职!”作为管理者,在工作中,一定常常听到这种话吧!不知道各位看官当时是什么心情,多年前,当我面临项目进展关键时期,手下有人提出离职,我是立刻会一个头两个大,项目文档、项目进度、项目任务、项目节点……一切的一切似乎都会因为一个关键角色的离职而变得那么混乱,一时间 “ 背叛 ” “ 懊恼 ” “ 烦躁 ” 等诸多挠墙现象如泉涌而出。今天的我已到不惑,越发的相信 “ 树欲静而风不止 ” 的道理了,风轻云淡的 “ 佛系 ” 一把,而这并不是说我真 “ 佛系 ” 的放弃治疗了,而是真的在这么多年的 “ 炼狱 ” 中总结出了 “ 佛系 ” 从容的三个锦囊,实践下来,诸葛山人的三个 “ 锦囊 ” 不是在告诉我们面临这种处境该怎么办,而更多的是帮助我们不去面临这种窘境!不敢说高台教化,也就是臭皮匠显显本事吧。锦囊一  不把鸡蛋放一个篮子里有个特能干的下属是一个老板的福分,有个特强悍的团队是一个项目经理的造化,当项目成员按部就班、各司其职的时候,项目经理好像是在管控节点和里程碑,其实不然,管理项目也好,...
Date: 2019 - 03 - 25
国家发展靠人才,民族振兴靠人才,人才是兴国之本、富民之基、发展之源。可想而知人才的重要性。就连《天下无贼》里面,葛优扮演的扒窃团伙头目黎叔都意识到了这一点,说出了 “ 21世纪什么最宝贵?人才!” 这样的经典台词。的确,大到社会、国家,小到公司、部门,要想发展壮大都是需要人才来支撑。对于项目而言,有技术大牛这样的人才加入会对项目的成功实施起到重要的推动作用。所以,作为项目经理的我对技术大牛 “ 情有独钟 ”。尤其是在技术大牛稀缺的情况下,如果能为自己的项目争取到技术大牛,项目成功验收的场面就会立马浮现在眼前,那种感觉堪比追到彭于晏。然而,理想很丰满,现实很骨感。残酷的事实告诉我,在项目中能与技术大牛和谐共舞并不是一件容易的事情。你可能不太能理解我的这种感受,还是来个真实的案例吧:我们部门的一个系统开发项目在实施过程中项目经理生病需要长时间休养,但是项目的工期不等人,领导就让我临时顶上。为了消除我的顾虑,领导说项目中开发负责人是个技术大牛,有丰富的项目开发经验,而且项目有什么问题领导会全力支持我。我心想一个开发项目,有个开发大牛 + 我的项目管理 + 领导的大力支持,项目的顺利开展应该不...
Date: 2019 - 03 - 25
前两天我和队友(娃爹)共进午餐时,他突然问我:“ 如果明天你要上任团队主管,你会如何开展工作?” 因为这个问题,我竟然夸了他,因为他给我提供了一个思路——如何运用项目管理知识做一份上任BOSS的工作规范书(SOP)。为了向队友解释的既有理有据,又深入浅出,我用大量图片给他科普了项目管理体系知识要点(参考PMBOK),并通俗地阐述了BOSS工作规范书的5大主题。第一部分  项目管理知识体系要点回顾项目管理的五大过程组可以帮助团队按照成熟的思路达成项目目标。项目管理的五大过程组分别为:项目启动、项目规划、项目执行、项目监控、项目收尾。见下图:项目管理五大过程组分别要做哪些事呢?以输入、工具与技术、输出的形式描述如下:第二部分 基于项目管理的BOSS工作规范书BOSS工作规范书的总体内容,包括知己知彼(项目启动)、定岗定则(项目规划)、助人助己(项目执行)、反馈反思(项目监控)、奖励激励(项目收尾)五个部分。一:知己知彼(项目启动)作为新晋团队负责人首先需要充分了解公司战略目标和公司的组织架构,熟知战略目标有助于把握团队的工作方向,了解公司组织架构有助于对团队成员进行初步的了解,为...
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