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Date: 2019 - 04 - 22
又是一年春暖花开,又是一年草长莺飞,春的气息让久坐Office的90后我们都耐不住寂寞了(好吧,我是90后零那么20来年),Outing是一个办公室永不拒绝的话题,但我们有谁是这个Outing的组织者呢?又有谁知道Outing的组织者有多悲催吗?往往是干活受累不讨好,花钱费力难十全。今天,就让我用项目管理的点滴小招和大家来聊聊这些 “ 团建,不能说的故事 ” 吧!时间地点的选择——一个关于 “ 民主与集中 ” 的故事很多公司搞团建,都要秀一秀自己的民主风范,但在笔者看来,团建时间地点民主票选虽然很好,但很有可能因为民主而让自己陷入无尽的折磨。比如,你是一家 “ 土豪 ” 公司,通过民主投票,成立了两个海外旅行团,一个是 “ 日本深度游 ”,一个是 “ 巴厘岛浪漫游 ”,结果两个团因为天气时间问题都可能出现这样那样的各种不愉快,那么他们第一时间会想到 “ 那个团应该玩儿的很开心 ” ,因为那个团也是票选出来的。在应对民主问题的时候,人们首先想到的都是别人会比自己好。所以,关于团建的地点和时间,我建议的是重新定义 “ 民主与集中 ”,现在企业管理,其实与军事政治无异,民主是需要的,但有些事...
Date: 2019 - 04 - 22
“ 做好准备、打好提前量。” 在众多将项目进度管理的思维应用到日常生活中的实例当中,出游旅行无疑是最具代表性的实操案例之一。鉴于旅行本身所具备的目的地特定(独特)、时间固定(临时)以及前途不甚明朗(渐进明细)等特性,如何完成一次成功的旅行,项目进度管理的思维就显得尤为重要。显然,一次旅行是由一系列不同的活动组成的。去哪里,做什么,怎么做,在启程之前,我们需要首先定义活动。我们的这次旅行是由加拿大入境美国的自驾游,我们不仅要明确游览哪些景点,更要落实签证、通关、车辆、酒店等一系列事项。对于每一个事项,还可以具体细分成若干活动。比如,对于车辆这一项,需要检查车况是否良好、牌照是否合规、证件是否齐全、油量是否够用、导航是否靠谱,等等。依照项目进度管理的思维,在定义活动之后,我们需要对活动进行进一步的排序。有些活动之间往往存在比较严格的逻辑关系,如:入境美国必须首先带车通过海关、通关必须备齐证件等等。而有些活动则可以同时进行,比如我来检修车辆,我的女朋友收拾行囊。对于入境美国之后的各种游览活动,我们首先会将各类活动分为主要活动和次要活动,主要活动相当于强制性里程碑,是必须要完成的旅行节点;而次...
Date: 2019 - 04 - 22
领导看问题的角度和高度会与下属不同,比如基层的项目领导,会关注工作的完成,业务的实现。中层的执行领导,会关注项目的整体利益,一般会把资源投向有产出的项目。高层管理会关注产品体系和能力建设,公司品牌和客户营销。他们一般看得都是结果,只是略微留意过程如何,最终的目标就是交付结果,汇报工作需要给领导说明项目进度、有哪些需要支持,需要资源,大胆的提出来,后面项目就算延期他也是知道的,不要模糊不清,更不能因某些原因对领导进行隐瞒和保留。这也要求我们跟上级和领导汇报时,站在领导的角度思考问题,上面说过公司中的层级不同,关注点也就不同。给领导汇报工作时,要做到有结果,有进度,有原因。如果汇报事项有结果,那就给领导汇报结果;如果暂时没有结果,就简要汇报工作的进度,下步计划,需要投入资源,需要的支持。如果没有进度,就要说明没有进度原因,好让领导层了解情况,做出判断,给予必要的支持。在与上级领导的沟通中,要避免对领导的冒犯和不尊重。不要越级进行汇报,这条原则无论对公司内部和客户的沟通都是适用的。越级汇报会给项目和工作带来风险,同时也会增加上级及上级的上级的工作量。对领导和上级的沟通尽量做到 “&...
Date: 2019 - 04 - 22
上海难得的艳阳天持续了好几天,似乎在点缀这盎然的春意。虽说万物复苏,却正是人困马乏的时节。近来同时处理了几个项目的前期和招投标,其实都是些鸡毛蒜皮的事,却要天南地北的外出。每个周末妈妈打电话喊我吃饭,我都说在哪哪出差,以至我爸调侃我说,“ 你算是逛美了 ”。其实我是心里有苦口难开,这种强度已经持续很久了,身体也早就拉响了警报。新品开发项目在我外出的这段时间出了点问题,好在已经解决,算是在正常进行。本来任命了一位专家协助我进行项目管理,实际执行中发现其不适合管理工作,以至一度让我对项目失控。这也说明在项目、团队建设初期,要预先了解主要成员能力矩阵分布,做好风险识别和应对,执行过程中严格把控、及时纠偏。办公室里的一切收拾妥当后,我便迎着太阳出了门,受朋友之邀参加咨询服务企业的年度研讨总结会。丽思曼哈顿酒店的香氛就像上海的天气一样变化多端,每次过来闻到的气味都不一样。有时芳香沁鼻,宛若一个翩翩起舞的少女;有时馨香馥郁,像一个浓妆艳抹的中年熟妇。今天的香氛闻起来跟棉花糖一样,有种初恋的味道,一路轻快的进了科技会议厅。李梦是给我们做咨询服务时结识的,因为长我十岁,所以一直叫他...
Date: 2019 - 04 - 22
在80后的记忆中,关于西藏和拉萨,恐怕更多的来源于郑钧的那首《回到拉萨》。2016年经过半年多的准备,4车15人终于成行,历时14天完成了北京-成都-拉萨-格尔木-北京的自驾之旅。从参与人数,到个人的身体状况,再到准备之繁杂,现场天气及路况之复杂等各种方面来讲,此次成功的自驾之行,都离不开项目管理,具体的组织者,甚至每一名参与者都是一个小的项目经理,里面要说的问题也多如牛毛,本次先给大家从车辆组队角度谈一谈,以后陆续把经验分享给大家。能够8000多公里全程安全返回,人员无伤,车辆常规保养维护等,总结出主要的经验如下:一、设立管理机构,一切听指挥;二、驾驶员、副驾经验信息,相互之间的人员组合;三、收集路况;四、4辆车车型,车况,车辆改装,承重测试,物资配装等;五、组队行车拉炼。下面就一一说明。设立管理机构,一切听指挥如同PMO一样,我们设立了车长负责制,单车由车主作为车长,涉及重要问题,车长负责。同时整个车队由4辆车组成,专门选举经验及人品最为合适的人员作为车队长。行车过程中各项问题,大家商讨决定。同时车队长在本次项目周期中,有2次行驶独立决断权的机会。既保证了民主,也确保了项目决策的效...
Date: 2019 - 04 - 22
项目整合管理又可称为整体管理,是项目管理的核心,作为一名项目经理要有 “ 全局观 ”,需要站在项目整体利益的角度来协调整合。作为整合者,项目经理需要:1、与项目相关方积极主动全面的进行沟通,来实现各种事务的协调。比如:整合人力资源,搭团队并合理分工。2、在相互竞争的多方面寻找平衡点,例如:摆平资源不足和冲突、需求和范围交集不匹配的矛盾。3、通过协调和平衡,来实现项目整体最优。比如:研究备选方案、裁剪过程管理。可以说,项目整合管理是项目经理必备的核心技能,解决 “ 如何从全局来管理项目 ” 的问题。如果从这个出发点使用 “ 发散思维 ” 来思考,我们的人生是不是意义更大的项目,是不是也有某些相似之处?项目具有 “ 临时性、独特性、和渐进明细 ” 的特点。每个项目都是临时的,都有开始到结束的一个过程,人的生命进程也是如此,从婴儿的呱呱落地到晚年的夕阳西照,每每走过一个甲子,我们经常会说,长江后浪推前浪,人世间一代新人替旧人,都是一个更新的过程...
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